Doświadczenie na stanowisku związanym z kontrolą łańcucha dostaw, logistyką międzynarodową lub eksportem/importem – wymagane minimum 2–3 lata
Znajomość procedur klasyfikacji towarów i dokumentacji celnej; mile widziane uprawnienia brokera celnego lub doświadczenie we współpracy z agencjami celnymi
Mile widziane doświadczenie w pracy z WSK (Wewnętrzny System Kontroli obrotu towarami o znaczeniu strategicznym)
Praktyczna znajomość procesów logistycznych, w tym organizacji transportu i obiegu dokumentów (m.in. packing list, faktury handlowe, certyfikaty pochodzenia, listy przewozowe)
Umiejętność efektywnej komunikacji z dostawcami, spedytorami, klientami i zespołami wewnętrznymi
Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność koordynowania kilku procesów jednocześnie
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum komunikatywnym (B1/B2) – w mowie i piśmie (codzienna korespondencja, dokumentacja)
Umiejętność pracy zespołowej oraz inicjatywa w rozwiązywaniu problemów
Biegłość w obsłudze narzędzi biurowych, w szczególności MS Office (Word, Excel, Outlook)
Obowiązki
Samodzielne zarządzanie komunikacją z dostawcami i klientami w zakresie realizacji zamówień i rozwiązywania bieżących wyzwań logistycznych
Nadzór i koordynacja działań zespołu logistycznego, w tym wsparcie merytoryczne młodszych członków zespołu
Sporządzanie i weryfikacja dokumentacji handlowej i transportowej (faktury, packing list, zapytania ofertowe, oficjalna korespondencja)
Zapewnienie zgodności danych w dokumentach z obowiązującymi procedurami i wymaganiami klientów
Organizacja oraz systematyczna archiwizacja dokumentacji zgodnie z wewnętrznymi standardami
Monitorowanie i raportowanie statusu zamówień, identyfikacja ryzyk oraz rekomendowanie działań zapobiegawczych
Ścisła współpraca z COO w zakresie planowania i realizacji celów operacyjnych, w tym prowadzenie projektów specjalnych i usprawniających