wykształcenie wyższe magisterskie mile widziane o kierunku prawo lub administracja,
min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych po stronie zamawiającego na dostawy, usługi i roboty budowlane lub w przygotowaniu i składaniu ofert po stronie wykonawcy, w tym w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
doświadczenie w planowaniu zamówień publicznych,
znajomość aktualnych przepisów prawa z zakresu udzielania zamówień publicznych w szczególności ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego,
umiejętność obsługi komputera (MS Office - Word, Excel, Outlook).
wysokich standardów pracy,
zaangażowania w wykonywanie obowiązków,
komunikatywności,
dokładności i rzetelności podczas realizacji zadań,
bardzo dobrej organizacji pracy własnej i dbałości o wysoką jakość wykonywanej pracy,
odpowiedzialności i punktualności,
umiejętności pracy pod presją czasu,
wysokiej kultury osobistej i stosowania zasad etyki zawodowej.
Obowiązki
prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym w szczególności:
przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
przygotowywanie umów zawieranych w wyniku przeprowadzonych postępowań,
sporządzanie dokumentacji postępowań i ich archiwizacja,
opiniowanie wniosków dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych pod względem zgodności z procedurą udzielenia zamówień publicznych,
weryfikacja przygotowywanych przez kierowników projektów planów zamówień,
przygotowanie posiedzeń komisji przetargowych,
udział w pracach komisji przetargowych,
prowadzenie postępowań w wyniku wniesionych środków odwoławczych,
przygotowywanie projektów pism i wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych,
współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu Ochrony Środowiska – Państwowego Instytutu Badawczego wnioskującymi o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
przygotowywanie projektów wewnętrznych procedur w zakresie udzielenia zamówień publicznych,
sporządzanie rocznych sprawozdań,
prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na podstawie wewnętrznych procedur, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
przygotowywanie projektów umów do zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznych procedur,
przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do udziału Instytutu w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz realizowanych w oparciu o wewnętrzne procedury innych Zamawiających, w tym w szczególności:
monitorowanie informacji o możliwości realizacji przez Instytut zamówień w wyniku prowadzonych przez zamawiających postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i innych zamówień oraz przekazywanie informacji kierownikom poszczególnych komórek organizacyjnych,
formalno-prawne wsparcie komórek organizacyjnych Instytutu w przygotowywaniu i składaniu ofert w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego lub w innych zamówieniach,
wsparcie komórek organizacyjnych Instytutu w trakcie trwania postępowań, w których IOŚ-PIB złożył ofertę.