Młodszy specjalista/Specjalista/Starszy specjalista ds. administracyjnych (k/m)

Umiejętności i technologie

Nie określono wymaganych umiejętności

Brak opisu stanowiska.

prowadzenie Kancelarii Instytutu - wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych obsługą korespondencji wpływającej do Instytutu i korespondencji wychodzącej, w tym rejestracja w systemie elektronicznym oraz przekazywanie jej do odpowiednich jednostek organizacyjnych, obsługa skrzynki ePUAP, skrzynki e-Doręczeń, prowadzenie składu chronologicznego, wypożyczanie/wyrejestrowanie pism na prośbę pracowników,
archiwizacja dokumentów działu, w tym zgromadzonych w składzie chronologicznym,
koordynowanie i doskonalenie systemu obiegu dokumentów w ramach obowiązujących przepisów,
współpraca z pracownikami w zakresie obsługi systemu EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją),
opieka nad salami konferencyjnymi zarządzanymi centralnie w siedzibie Instytutu przy ul. Słowiczej 32,
aktualizacja danych w systemie Xpertis w zakresie składników majątku (środków trwałych i wyposażenia),
organizowanie dostaw i usług niezbędnych do realizacji zadań Działu Administracyjnego,
ewidencja i koordynacja realizacji umów nadzorowanych przez Dział Administracyjny, w tym kontrola realizacji przedmiotu umowy oraz opisywanie pod względem merytorycznym faktur,
przygotowywanie pism (m.in. do podmiotów publicznych, urzędów, firm), projektów wewnętrznych regulaminów, analiz, zestawień i sprawozdań dla przełożonych.

Aplikuj bezpośrednio na stronie pracodawcy