Chcesz aplikować szybciej?
Załóż darmowe konto i aplikuj na setki ofert jednym kliknięciem
🚀 Szybkie aplikowanie💾 Zapisywanie ofert📊 Śledzenie statusu
Environmental (E)Inne
2 tygodnie temu
N
Asystentka wirtualna
NEXT WOMAN GLOBAL ALLIANCE sp. z o.o.
(pomorskie)
Nie określono
Wynagrodzenie nieujawnione
Umiejętności i technologie
Nie określono wymaganych umiejętności
Opis stanowiska
Brak opisu stanowiska.
Wymagania
- Wymagania dla wirtualnej asystentki
- Wykształcenie i doświadczenie
- Minimum średnie wykształcenie (często preferowane wyższe – administracja, zarządzanie, filologie, marketing) lub w trakcie ostatnich lat studiów
- Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy administracyjnej, biurowej, sekretariacie, obsłudze klienta
- 💻 Umiejętności techniczne
- Biegła obsługa komputera i Internetu
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) lub Google Workspace
- Umiejętność pracy z narzędziami online, np.:
- Kalendarz Google, Trello, Asana, ClickUp
- Zoom, Teams, Slack
- Canva, ChatGPT, systemy CRM
- Podstawowa znajomość księgowości (mile widziana)
- W przypadku braku ww umiejętności istnieje możliwość przygotowania do pracy w postaci ekspresowego szkolenia dofinansowanego ze środków unijnych dofinansowanego
- 🗣️ Kompetencje miękkie
- Doskonała organizacja pracy i samodzielność
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zdalnie
- Dyskrecja i odpowiedzialność
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły
- 🌍 Języki obce
- Znajomość języka angielskiego (najczęściej na poziomie B1/B2 lub wyżej) – szczególnie przy pracy z międzynarodowymi klientami
- 🏡 Warunki techniczne
- Stabilne łącze internetowe
- Własny komputer i ciche miejsce do pracy
- Umiejętność pracy w różnych strefach czasowych (jeśli wymagane)
- 🎯 Mile widziane
- Własna działalność gospodarcza (B2B)
- Znajomość podstaw marketingu internetowego (SEO, social media)
- Doświadczenie w prowadzeniu fanpage’y, newsletterów, blogów
Obowiązki
- Zakres obowiązków wirtualnej asystentki - uzależniony od wykształcenia i doświadczenia, podstawowe zadania do wyboru to:
- Zarządzanie kalendarzem i organizacja czasu
- Umawianie spotkań i przypomnień
- Koordynacja terminarza przełożonych
- Rezerwacja sal konferencyjnych, podróży służbowych, hoteli
- Obsługa korespondencji
- Odbieranie, segregowanie i odpowiadanie na e-maile
- Przygotowywanie pism, ofert i dokumentów
- Tłumaczenie dokumentów (jeśli zna języki obce)
- Zarządzanie dokumentacją
- Archiwizacja dokumentów elektronicznych
- Tworzenie raportów, zestawień, prezentacji (np. w Excelu, PowerPoint)
- Wprowadzanie danych do systemów CRM/ERP
- Wsparcie administracyjne
- Wystawianie faktur, tworzenie umów, prowadzenie rejestrów
- Współpraca z księgowością
- Pomoc w rekrutacji (publikacja ogłoszeń, wstępna selekcja CV
- Obsługa klienta
- Odpowiadanie na zapytania klientów (telefonicznie, mailowo, przez chat)
- Zarządzanie social mediami i stroną internetową
- Wspieranie działań marketingowych (np. newslettery, posty)
- Zadania projektowe
- Koordynowanie mniejszych projektów
- Monitorowanie postępów i przygotowywanie raportów
- Współpraca z zespołami zdalnymi i zewnętrznymi kontrahentami
Benefity
Brak określonych benefitów.
Aplikuj na to stanowisko
Aplikuj bezpośrednio na stronie pracodawcy
Przejdź do strony pracodawcyO firmie
NEXT WOMAN GLOBAL ALLIANCE sp. z o.o.
(pomorskie)
