Załóż darmowe konto i aplikuj na setki ofert jednym kliknięciem
🚀 Szybkie aplikowanie💾 Zapisywanie ofert📊 Śledzenie statusu
Environmental (E)Inne
1 tydzień temu
W
Koordynator Zespołu Zarządzania Dokumentacją w Wydziale Organizacji
WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W WARSZAWIE
(mazowieckie)
Nie określono
Wynagrodzenie nieujawnione
Umiejętności i technologie
Nie określono wymaganych umiejętności
Opis stanowiska
Brak opisu stanowiska.
Wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie – wyższe;
- co najmniej 4 lata stażu pracy;
- doświadczenie w pracy w obszarze archiwizacji dokumentacji lub prowadzenia archiwum zakładowego;
- wykształcenie potwierdzające kwalifikacje w zakresie organizacji i prowadzenia archiwum lub ukończony kurs Kancelaryjno-Archiwalny min. I stopnia, praktyczna znajomość przepisów Ustawy o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych lub aktów prawnych dotyczących administracji publicznej.
Wymagania dodatkowe:
- Umiejętność pracy z systemami klasy DMS (Document Management System) / znajomość elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS-Office)
- Obsługa urządzeń biurowych
- Umiejętność analizy i syntezy informacji
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Umiejętność efektywnego funkcjonowania w stresie
5. kserokopie świadectw pracy (bądź zaświadczenie z obecnego miejsca pracy), potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy,
6. adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny,
by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych.
należy składać za pośrednictwem operatora pocztowego lub osobiście w siedzibie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, ul. Ogrodowa 5/7 w Kancelarii do dnia 30 czerwca 2025 r. z dopiskiem na kopercie „Oferta pracy nr ZKP.41.2025”.
Dzień 30 czerwca 2025 r. jest ostatecznym terminem składania ofert. Termin uważa się za zachowany, jeśli oferta wpłynie do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, najpóźniej w dniu 30 czerwca 2025 r. do godziny 15:30.
Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru!
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu zostanie niezwłocznie upowszechniona po terminie określonym w powyższym ogłoszeniu na tablicy informacyjnej w siedzibie WFOŚiGW w Warszawie oraz BiP-ie WFOŚiGW w Warszawie.
O terminie oraz miejscu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego, Kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne, zostaną poinformowani telefonicznie lub poprzez e-mail.
Obowiązki
Prowadzenie archiwum zakładowego.
Udzielanie wsparcia merytorycznego pracownikom Biura Funduszu w zakresie gromadzenia i archiwizacji dokumentów.
Organizowanie instruktaży pracownikom Biura Funduszu z zakresu archiwizacji dokumentacji.
Opiniowanie dokumentów wewnętrznych pod kątem zapewnienia sprawności zarządzania dokumentacją.
Sporządzanie wymaganych sprawozdań, informacji oraz analiz.